Case Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue

Lähtötilanne

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue huolehtii 190 000 asukkaan sosiaali- ja terveyspalveluista sekä pelastustoimen palveluista. Hyvinvointialueen organisaatioissa työskentelee yhteensä 10 500 työntekijää.

Ennen Uoman käyttöönottoa potilaslogistiikan hallinta oli haastavaa: jatkohoitopaikkojen etsiminen puhelimitse kuormitti henkilökuntaa ja vei runsaasti aikaa. 

"Kyllä Uomaa voi suositella. Uoma on selkeä ja helppokäyttöinen
ja sen käyttöönotto on helppoa."

Joni Alanko

Projektipäällikkö, Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue

Ratkaisu

Hyvinvointialue otti marraskuussa 2023 pilottikäyttöön Uoma-järjestelmän sujuvoittamaan potilaslogistiikkaa. Järjestelmä ehdottaa potilaille sopivia jatkohoitopaikkoja tarjolla olevista vaihtoehdoista, vähentää puhelinsoittojen tarvetta ja varmistaa tiedonkulun yksiköiden välillä. Kliinisenä asiantuntijana, projektipäällikkönä ja sairaanhoitajana työskentelevä Joni Alanko kertoo, että Uoma-järjestelmä valikoitui pilotoitavaksi muualta saatujen positiivisten palautteiden kautta. Tavoitteena oli myös löytää potilaslogistiikkaan soveltuva järjestelmä, jolla saadaan potilaiden jatkohoitopaikkoja järjesteltyä sujuvammin.

"Ohjelma hoitaa automaattisesti jatkohoitopaikan haun kaikilta hyvinvointialueen erityis- ja perustason vuodeosastoilta sekä tarvittaessa kotisairaalasta. Näin potilas saadaan oikeaan hoitopaikkaan eikä kuormiteta turhaan niitä yksiköitä, joiden hoitoa potilas ei tarvitse", Alanko kertoo.

Hyödyt

Uoma on vapauttanut ammattilaisten aikaa potilastyöhön vähentämällä puheluiden määrää yksiköissä jopa viidenneksellä. Lisäksi tiedot potilaan jatkohoidosta kulkevat sujuvasti vastaanottaville yksiköille. "Selkein hyöty Uomassa on se, että raportointi on selkeää ja potilaan jatkohoidosta raportointi vastaanottavissa yksiköissä välittyy muillekin työntekijöille, Alanko toteaa.

Uoman avulla on rakennettu raportointimateriaaleista mittareita, joiden avulla voi seurata potilassiirtojen ja jatkohoitopaikkojen toteutumista sekä hyödyntää dataa tiedolla johtamisessa. 

Uoman käyttöönotto oli helppoa. Axel Healthin asiakastuki sai kiitosta tehokkuudestaan ja nopeudestaan. "Käyttöönotto on ollut helppoa, vaikka mukana oli laaja käyttäjäkunta jo pilottivaiheessa. Myös käyttäjäpalautteen mukaan sovelluksen omaksuminen on ollut sujuvaa ilman tarvetta laajoille koulutuksille", Alanko sanoo.

Kiinnostuitko?

Kerromme mielellämme lisää.