Terveysasemilla ja sairaaloissa tilojen ja resurssien käyttöaste on usein yllättävän matala. Tyhjillään seisovat vastaanottohuoneet, vajaakäytöllä olevat laitteet ja loputon aikataulujen pyörittely vievät turhaan resursseja. Mutta mitä jos kaikki tämä voitaisiin optimoida niin, että resursseista saataisiin enemmän irti – ilman lisäinvestointeja?
Asiakkaamme nosti tilojen käyttöasteen yli 80 prosenttiin ilman lisäinvestointeja
Olemme nähneet asiakasorganisaatioissa konkreettisia tuloksia resurssien paremmasta optimoinnista: Axel Plannerin avulla erään asiakkaamme tilojen käyttöaste nousi 54 prosentista yli 80 prosenttiin. Tämä tarkoittaa lähes 30 prosenttiyksikön parannusta tilojen käyttöasteeseen – ilman, että rakennettiin uusia tiloja tai palkattiin lisää henkilökuntaa.
Tehokkaamman tilankäytön ansiosta henkilökunta pystyy käyttämään enemmän aikaa potilaiden hoitoon sen sijaan, että aikaa kuluisi huonesuunnitteluun.
Älykäs suunnittelu tekee optimoinnista helppoa
Miten tämä on mahdollista? Optimoinnin ytimessä on älykäs suunnittelu. Planner ei vain sijoita huoneita tai resursseja kalenteriin, vaan se auttaa myös tekemään parempia päätöksiä. Kun kaikki käytettävissä olevat resurssit ovat näkyvillä ja järjestelmä tunnistaa vajaakäytön, voidaan suunnittelu tehdä tehokkaammin ja ilman turhaa hukkaa.
Miten optimointi näkyy arjessa?
- Parempi tilojen käyttöaste: Tyhjiä vastaanottohuoneita ei jää unohduksiin – niiden käyttöaste saadaan maksimoitua.
- Peruutuksia ja muutoksia? Ei enää kaaosta! Järjestelmä auttaa täyttämään tyhjät ajat automaattisesti.
- Henkilöstön ajankäytön optimointi: Hoitajat ja lääkärit saavat keskittyä potilastyöhön sen sijaan, että he miettivät, missä ja milloin he voivat työskennellä.
Optimointi ei tarkoita henkilökunnan juoksuttamista äärirajoille, vaan sitä, että resurssit käytetään fiksusti. Kun tiloja, laitteita ja ihmisten työaikaa hyödynnetään tehokkaasti, hoitoa saadaan tarjottua useammalle potilaalle ilman ylimääräistä kuormitusta henkilöstölle.
Onko tilojenne käyttöaste lähempänä 50% kuin 80%?
Mikäli näin on, kannattaa miettiä, voisiko optimoinnilla saada aikaan parempia tuloksia. Ota meihin yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, miten voimme optimoida resurssien käyttöä – lue aiheesta lisää tai varaa esittely.
